Công hàm độc thân tại Mỹ (giấy xác nhận tình trạng hôn nhân)

Bạn chuẩn bị đăng ký kết hôn tại Việt Nam và cần chứng minh mình đang độc thân? Cơ quan hộ tịch Việt Nam yêu cầu công hàm độc thân / giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. VietVisas làm trọn gói — từ soạn tuyên thệ, công chứng đến các bước xác nhận để giấy tờ được công nhận tại Việt Nam.

Chỉ $500 trọn gói — xong trong 3–5 ngày, giao tận nhà miễn phí toàn 50 tiểu bang.

Công hàm độc thân là gì?

Là giấy xác nhận bạn chưa kết hôn, hoặc đã ly hôn/góa — tức đủ điều kiện kết hôn. Khi một bên đang ở Mỹ, cơ quan hộ tịch Việt Nam cần giấy này để hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài.

Một điểm nhiều người chưa biết: ở Mỹ không có cơ quan nào cấp sẵn "giấy độc thân" theo nghĩa của Việt Nam. Bạn cần chuẩn bị bản tuyên thệ độc thân (affidavit of single status) ký trước Notary, đi kèm giấy "no record of marriage" do county hoặc bang cấp — rồi làm các bước xác nhận cho cả bộ để Việt Nam công nhận. Nếu bạn đang tìm một văn phòng ở Mỹ để "xin giấy độc thân" như ở Việt Nam — không có văn phòng nào như vậy.

Khi nào bạn cần?

• Đăng ký kết hôn với người đang ở Việt Nam.
• Kết hôn với người khác quốc tịch tại cơ quan hộ tịch Việt Nam.
• Một số thủ tục hộ tịch khác yêu cầu chứng minh tình trạng hôn nhân.

Hồ sơ thường cần

Điều khiến nhiều người bất ngờ: hồ sơ cần giấy tờ của cả hai bên — người ở Mỹ và người ở Việt Nam. Rất nhiều người chuẩn bị xong giấy tờ của mình rồi mới biết còn thiếu phần của người bên Việt Nam, cách 12 múi giờ.

• Giấy "no record of marriage" do bang hoặc county nơi bạn cư trú cấp.
• Người ở Mỹ: hộ chiếu Mỹ hoặc thẻ xanh (kèm hộ chiếu Việt Nam nếu có), và ảnh chân dung.
• Người ở Việt Nam: CCCD và ảnh chân dung.
• Phiếu thông tin cá nhân — VietVisas gửi mẫu để bạn điền.
• Kết hôn lần hai: thêm phán quyết ly hôn của tòa án và một vài giấy tờ liên quan.

Chưa rõ trường hợp của mình cần những gì? Nhắn cho VietVisas để nhận đúng danh sách và mẫu phiếu — tư vấn miễn phí, trước khi bạn tốn bất kỳ khoản nào.

Không phải giấy nào cũng đi cùng một đường

Đây là chỗ khiến nhiều hồ sơ phải làm lại, nên nói rõ luôn.

Mỗi giấy trong bộ hồ sơ cần những bước xác nhận khác nhau. Ví dụ giấy "no record of marriage" đã được cơ quan cấp chứng nhận sẵn — mang đi công chứng lại là thừa, trong khi giấy tuyên thệ thì phải công chứng trước.

Mang nhầm giấy đi công chứng thì mất thời gian; bỏ sót bước xác nhận của những giấy còn lại thì hồ sơ bị trả về. Phần lớn giá trị của dịch vụ này nằm ở việc biết mỗi giấy cần qua những bước nào.

Thời hạn 6 tháng — và nó áp dụng cho giấy nào

Giấy "no record of marriage" phải được cấp trong vòng 6 tháng tính đến lúc nộp. Đây là mốc quan trọng nhất của cả bộ hồ sơ.

Vì vậy thời điểm bắt đầu rất quan trọng: làm quá sớm thì giấy hết hạn trước khi kịp nộp tại Việt Nam; làm quá trễ thì không đủ thời gian để hoàn tất các bước xác nhận và gửi hồ sơ về Việt Nam. Cách an toàn là tính ngược từ ngày dự kiến đăng ký kết hôn.

Quy trình chuẩn — phải đúng thứ tự

1. Soạn & công chứng giấy tuyên thệ độc thân (Notary Public tại Mỹ).
2. Xác nhận giấy tờ — VietVisas lo các bước để bộ hồ sơ được công nhận tại Việt Nam.
3. Dịch sang tiếng Việt và gửi về tận nhà.
4. Nộp tại Việt Nam — tại UBND cấp xã (phường/xã) nơi đăng ký kết hôn. Từ 01/07/2025 không còn cấp quận/huyện, nên hồ sơ nộp thẳng ở xã, phường.

Làm sai thứ tự là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ phải làm lại. VietVisas làm đúng thứ tự ngay từ bước đầu.

Muốn hiểu kỹ từng bước trước khi quyết định? Đọc hướng dẫn chi tiết về công hàm độc thân — đầy đủ bộ hồ sơ, thứ tự, và chi phí nếu bạn tự làm.

Lỗi thường gặp

• Sai lệch họ tên giữa hộ chiếu và giấy tuyên thệ — kể cả tên đệm, dấu tiếng Việt, hay thứ tự họ-tên.
• Ký trước khi gặp Notary. Notary phải tận mắt chứng kiến bạn ký.
• Con dấu Notary bị mờ, hết nhiệm kỳ, hoặc công chứng trực tuyến (RON) mà nơi nhận không chấp nhận.
• Thiếu giấy tờ phụ — bản án ly hôn, giấy chứng tử.
• Làm quá sớm khiến giấy hết hạn trước ngày nộp.

Điểm chung: bạn thường chỉ phát hiện ở chặng cuối, khi cơ quan tại Việt Nam trả hồ sơ — lúc bản gốc đã ở Việt Nam và phải gửi ngược về Mỹ.

Tên trên các giấy tờ của bạn không khớp nhau? Rất phổ biến với người đã đổi tên khi nhập tịch. Gửi ảnh chụp giấy tờ cho VietVisas — chúng tôi xem và nói thẳng bạn cần bổ sung gì.

Trọn gói $500 gồm những gì

Phí dịch vụ là $500 một bộ, trọn gói các bước xác nhận tại Mỹ. Bạn không phải tự đi lại giữa các cơ quan.

Đã gồm:

• Soạn giấy tuyên thệ độc thân.
• Công chứng trước Notary Public.
• Các bước xác nhận để bộ hồ sơ được công nhận tại Việt Nam.
• Dịch thuật sang tiếng Việt và các bước còn lại để bộ hồ sơ dùng được ở Việt Nam.
• Chuyển phát nhanh FedEx về tận nhà bạn, miễn phí toàn 50 tiểu bang.

Không gồm:

• Giấy xác nhận không có hồ sơ kết hôn (no record of marriage) do quận/hạt hoặc bang cấp — bạn tự xin, vì mỗi nơi một thủ tục và lệ phí. Không biết xin ở đâu thì nhắn cho VietVisas, chúng tôi hướng dẫn bạn nơi xin.
• Các bước và lệ phí tại Việt Nam — nộp hồ sơ và đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã nơi hai bạn đăng ký.

Bạn chỉ thanh toán sau khi hồ sơ đã hoàn tất và đã có mã theo dõi FedEx cho kiện hàng gửi về nhà bạn — qua Zelle hoặc Venmo. Không đặt cọc, không trả trước.

Sắp kết hôn tại Việt Nam? Nhắn tin cho VietVisas để được tư vấn miễn phí — hoặc gọi +1 (415) 390-6525.