Hướng dẫn chụp ảnh giấy tờ tại nhà bằng điện thoại

Phần lớn hồ sơ giấy tờ Việt Nam làm từ Mỹ bắt đầu bằng vài tấm ảnh chụp bằng điện thoại. Ảnh rõ thì hồ sơ được kiểm tra nhanh; ảnh mờ, lóa hay mất góc thì phải chụp lại, có khi chậm thêm một hai ngày. Bạn chỉ cần làm theo ba mục đầu tiên dưới đây để chụp đúng. Phần hướng dẫn chi tiết ở cuối bài dành cho khi bạn gặp một loại giấy tờ khó chụp.

Tóm tắt: 6 điều quan trọng nhất

1. Chụp bằng ánh sáng tự nhiên, tắt đèn flash. Đứng gần cửa sổ vào ban ngày; flash gần như luôn để lại vệt lóa.
2. Đặt giấy phẳng trên nền tối, chụp thẳng từ trên xuống. Giữ điện thoại song song với mặt giấy.
3. Đủ bốn góc. Chừa một khoảng mặt bàn quanh tờ giấy, đừng cắt sát mép.
4. Không lóa, không bóng, không ngón tay che chữ, con số hay con dấu.
5. Ảnh màu, không bộ lọc, không chụp màn hình. Gửi chính tấm ảnh gốc.
6. Phóng to để kiểm tra trước khi gửi. Đọc được từng chữ, từng con số thì mới gửi.

Cần chụp trang nào, mặt nào?

Giấy tờ	Cần chụp
Hộ chiếu Việt Nam	Mở hộ chiếu, chụp trọn hai trang đang mở: trang có chữ ký và trang thông tin có ảnh. Thêm trang ghi chú, sửa đổi nếu có.
Hộ chiếu Mỹ	Trang thông tin có ảnh.
Thẻ xanh	Cả hai mặt, mỗi mặt một ảnh.
Thẻ căn cước, CCCD Việt Nam	Cả hai mặt, mỗi mặt một ảnh.
Bằng lái xe	Cả hai mặt.
Giấy khai sinh, giấy kết hôn, quyết định ly hôn	Toàn bộ trang, kể cả con dấu và chữ ký sát mép; thêm mặt sau nếu có chữ hoặc con dấu.
Giấy tờ nhiều trang, sổ đỏ, sổ hồng	Mỗi trang một ảnh, đủ trang, đúng thứ tự.
Ảnh chân dung	Nhìn thẳng, rõ mặt; nền không cần trắng — xem mục ngay bên dưới.

Các ảnh trên là bản mẫu chính thức do Bộ Công an, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ và Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS) công bố, không phải giấy tờ của người thật.

Ảnh chân dung: ba yêu cầu cơ bản

Hồ sơ như gia hạn hộ chiếu hay miễn thị thực 5 năm cần ảnh chân dung. Ảnh đạt yêu cầu khi đáp ứng đủ ba điều sau:

• Nhìn thẳng vào ống kính, đầu không nghiêng, nét mặt tự nhiên.
• Không đeo kính, không đội mũ, tóc không che mặt.
• Sáng đều hai bên mặt, không có bóng đổ trên mặt.

Nền không cần phải trắng. Đứng trước một bức tường trơn thì càng tốt, nhưng nền màu khác hay nền trong nhà vẫn dùng được: nếu làm hồ sơ qua VietVisas, chúng tôi sẽ cắt và chỉnh nền cho đúng quy cách.

Cách tự chụp ảnh chân dung ở nhà — ai chụp, đứng cách bao xa, bố trí ánh sáng — có trong phần hướng dẫn chi tiết bên dưới.

Gửi ảnh thế nào để không bị mờ

• Gửi chính tấm ảnh, không gửi ảnh chụp màn hình của tấm ảnh.
• Messenger và Zalo có thể nén ảnh làm chữ nhỏ bị nhòe. Trên Zalo, chọn gửi ảnh HD hoặc gửi dạng file. Nếu chữ vẫn mờ, gửi qua email — email giữ nguyên chất lượng.
• Ghi chú cho từng ảnh khi gửi nhiều giấy tờ một lúc, ví dụ "hộ chiếu – trang thông tin".
• Chỉ gửi giấy tờ qua kênh chính thức của nơi làm hồ sơ, không đăng vào nhóm hay bình luận công khai.

Hướng dẫn chi tiết từng bước

Phần này giải thích kỹ hơn sáu điều ở đầu bài, cho những lần ảnh chụp mãi vẫn chưa đạt.

Chuẩn bị trước khi chụp

• Chọn ánh sáng tự nhiên, gần cửa sổ. Ban ngày là tốt nhất. Đứng sao cho không chắn nguồn sáng, vì bóng người và bóng điện thoại sẽ đổ lên giấy. Ánh đèn vàng trong nhà làm giấy ngả màu và làm con dấu đỏ khó nhìn.
• Tắt đèn flash. Flash để lại vệt lóa, nhất là trên hộ chiếu, thẻ nhựa và giấy ép nhựa.
• Đặt giấy trên nền tối, trơn. Mặt bàn gỗ sẫm hoặc một tờ giấy đen giúp điện thoại nhận ra mép giấy, ảnh không bị cắt thiếu.
• Lấy giấy tờ ra khỏi bao, bìa nhựa. Lớp nhựa phản chiếu ánh sáng và làm nhòe chữ.
• Lau ống kính điện thoại. Chỉ một vết vân tay trên ống kính cũng đủ làm cả tấm ảnh mờ.

Cách chụp

1. Đặt giấy thật phẳng. Giấy từng gấp nhiều lần thì chặn nhẹ ở mép — đừng đè lên chữ.
2. Giữ điện thoại song song với mặt giấy và chụp thẳng từ trên xuống. Chụp nghiêng làm trang giấy bị méo thành hình thang.
3. Chụp đủ bốn góc và cả phần viền. Chừa một khoảng mặt bàn nhỏ quanh tờ giấy.
4. Chạm vào màn hình để lấy nét, rồi giữ yên tay một giây trước khi bấm.
5. Không zoom, không dùng bộ lọc, không chỉnh màu. Muốn giấy to hơn trong khung hình, hãy đưa điện thoại lại gần thay vì zoom.
6. Phóng to ảnh vừa chụp để kiểm tra. Đọc được từng chữ, từng con số, con dấu và chữ ký thì mới gửi.

Dùng tính năng quét tài liệu có sẵn trên điện thoại

Muốn ảnh gọn như bản scan, bạn không cần cài thêm ứng dụng nào:

• iPhone: mở ứng dụng Ghi chú (Notes), tạo ghi chú mới, bấm biểu tượng máy ảnh hoặc kẹp giấy rồi chọn Quét tài liệu (Scan Documents). Máy tự nhận mép giấy, cắt thẳng và lưu thành file PDF.
• Android: mở ứng dụng Google Drive, bấm dấu + rồi chọn Quét (Scan).

Giấy tờ nhiều trang thì quét liền một lượt để gộp chung vào một file PDF, đúng thứ tự trang.

Lưu ý chi tiết theo từng loại giấy tờ

Hộ chiếu Việt Nam

• Mở hộ chiếu ra, giữ nhẹ mép ngoài để hai trang nằm phẳng rồi chụp trọn cả hai trang đang mở. Nếu để trang tự bật lên, phần gáy sẽ tạo một vệt bóng ở giữa.
• Trang thông tin được phủ một lớp bảo vệ bóng, dễ lóa nhất ở phần ảnh chân dung. Nếu thấy vệt sáng, đổi hướng đứng so với cửa sổ.
• Hộ chiếu đã hết hạn vẫn chụp như bình thường.
• Nếu hộ chiếu có trang ghi chú, sửa đổi hoặc gia hạn, chụp thêm trang đó.
• Thường không cần chụp bìa ngoài; nếu hồ sơ cần, bạn sẽ được báo.

Hộ chiếu Mỹ, thẻ xanh, bằng lái

• Hộ chiếu Mỹ: chụp trang thông tin có ảnh, đủ hai dòng mã ở cuối trang.
• Thẻ xanh và bằng lái: chụp cả hai mặt, mỗi mặt một ảnh. Mặt sau thẻ xanh có ba dòng mã — phải thấy đủ cả ba dòng.
• Thẻ nhựa có hình ba chiều (hologram) nên rất dễ lóa. Nếu thấy vệt sáng, xoay nhẹ hướng đứng cho đến khi vệt sáng biến mất, rồi mới chụp thẳng từ trên xuống.

Thẻ căn cước và CCCD Việt Nam

• Chụp cả hai mặt. Mặt trước có ảnh và họ tên; mặt sau có ngày cấp, chíp và các thông tin còn lại.
• Căn cước công dân (CCCD) cấp trước tháng 7/2024 và thẻ căn cước mẫu mới chụp giống nhau. Thẻ cũ còn hạn vẫn dùng được; chụp thẻ bạn đang có.
• Nếu chỉ còn chứng minh nhân dân (CMND) cũ, vẫn chụp cả hai mặt và gửi kèm.
• Đừng che mã QR hoặc chíp bằng ngón tay khi giữ thẻ — đặt thẻ nằm trên bàn rồi mới chụp.

Giấy khai sinh, giấy kết hôn, quyết định ly hôn

• Chụp toàn bộ trang, kể cả con dấu, chữ ký và số đăng ký nằm sát mép giấy.
• Nếu mặt sau có chữ, con dấu hoặc xác nhận, chụp cả mặt sau.
• Giấy tờ Mỹ thường có dấu nổi (không mực), rất khó thấy trong ảnh. Chụp ở chỗ ánh sáng chiếu xiên từ một bên, dấu nổi sẽ hiện rõ hơn.
• Bản trích lục khổ lớn hoặc giấy dài: lùi điện thoại ra xa để lấy đủ trang, rồi phóng to kiểm tra chữ nhỏ vẫn đọc được. Nếu không đọc được, chụp thêm từng nửa trang.

Giấy tờ nhiều trang và giấy tờ nhà đất

• Mỗi trang một ảnh, đủ tất cả các trang và đúng thứ tự — kể cả trang chỉ có chữ ký hoặc con dấu.
• Với sổ đỏ, sổ hồng: chụp cả các trang ghi thay đổi ở phía sau, không chỉ trang đầu.
• Bản án, quyết định dài nhiều trang: gộp thành một file PDF là gọn nhất.

Tự chụp ảnh chân dung ở nhà

• Nhờ người khác chụp, đứng cách khoảng 1–1,5 mét. Đừng tự chụp bằng camera trước: ở khoảng cách gần, ống kính trước làm méo khuôn mặt.
• Đứng quay mặt về phía cửa sổ, cách bức tường phía sau khoảng nửa mét để bóng không đổ lên tường.
• Mặc áo khác màu với bức tường phía sau, để dễ tách và chỉnh nền.
• Nét mặt tự nhiên, miệng khép, hai mắt mở, nhìn thẳng vào ống kính.
• Không dùng bộ lọc làm đẹp và không chỉnh sửa ảnh.
• Ảnh cho bé nhỏ: đặt bé nằm trên một tấm vải trơn màu sáng và chụp từ phía trên, khi bé mở mắt.

Ảnh hộ chiếu Việt Nam thường theo cỡ 4×6 cm. Bạn chỉ cần gửi ảnh gốc từ điện thoại; nếu hồ sơ cần cỡ khác hoặc cần ảnh in, bạn sẽ được báo trước.

Câu hỏi thường gặp

Có cần máy scan không? Không. Điện thoại đời mới chụp đủ rõ nếu làm theo sáu điều ở đầu bài. Bản scan từ máy scan thì tất nhiên cũng dùng được.

Ảnh đen trắng có được không? Nên gửi ảnh màu. Ảnh màu giữ được con dấu đỏ, chữ ký mực xanh và những chi tiết mà ảnh đen trắng làm mất.

Gửi ảnh chụp màn hình được không? Nên tránh. Ảnh chụp màn hình thường bị giảm độ phân giải và có thể bị cắt mất phần mép. Hãy gửi chính tấm ảnh trong thư viện ảnh.

Tôi có phải gửi bản gốc không? Để xem trước hồ sơ thì thường chỉ cần ảnh chụp. Một số thủ tục có bước cần bản gốc hoặc bản sao có chứng thực; nếu làm qua VietVisas, bạn sẽ được báo rõ trước khi phải gửi bất cứ giấy tờ nào.

Giấy tờ cũ, rách hoặc mờ chữ thì sao? Cứ chụp rõ nhất có thể và gửi kèm. Người xem hồ sơ sẽ cho bạn biết giấy tờ đó còn dùng được hay cần xin bản mới.

Chưa chắc ảnh của mình đã đạt? Gửi thử cho VietVisas qua Messenger — chúng tôi xem và báo lại nếu cần chụp lại.