Giấy ủy quyền Việt Nam tại Mỹ (tài sản & cá nhân)

Bạn đang ở Mỹ nhưng cần người nhà ở Việt Nam thay mặt bạn lo công việc — bán nhà, sang tên sổ đỏ, nhận tiền đền bù, làm thủ tục thừa kế hay giao dịch ngân hàng? Bạn cần một giấy ủy quyền hợp lệ. VietVisas lo trọn gói từ Mỹ, chỉ từ $170 — bạn không phải đi đâu cả.

Giấy ủy quyền dùng để làm gì?

Giấy ủy quyền cho phép một người ở Việt Nam thay mặt bạn giao dịch hoặc làm thủ tục. Những trường hợp phổ biến gồm:

• Nhà đất: bán, chuyển nhượng, sang tên sổ đỏ, quản lý, nhận tiền đền bù.
• Ngân hàng: rút hoặc chuyển tiền, tất toán, xử lý tài khoản.
• Thừa kế: nhận hoặc phân chia di sản. Nếu bạn muốn từ chối phần của mình, xem từ chối nhận di sản thừa kế.
• Tố tụng: đại diện trong tranh chấp, kiện tụng.

Quy trình 4 bước

1. Lấy mẫu. Xin mẫu văn bản ủy quyền từ văn phòng công chứng tại Việt Nam — nơi bạn định làm công chứng.
2. In và ký. In giấy ủy quyền và ký tên, ký dư một bản để Lãnh sự quán lưu — cần 1 bản mang về thì ký 2, cần 3 bản thì ký 4. Sau đó chụp ảnh các giấy tờ cần thiết khác (hộ chiếu, CCCD…) gửi cho VietVisas qua tin nhắn, điện thoại hoặc email — xem hướng dẫn chụp ảnh giấy tờ nếu ảnh hay bị mờ.
3. Gửi đi. Gửi giấy ủy quyền đã ký đến Lãnh sự quán theo label FedEx VietVisas cung cấp — bạn không phải tự lo khâu gửi.
4. Nhận kết quả tận nhà. Lãnh sự quán xử lý, và hồ sơ hoàn tất được gửi về địa chỉ nhà bạn trong khoảng 3 ngày làm việc.

Chưa rõ trường hợp của mình cần gì? Nhắn tin cho VietVisas — chúng tôi xem và hướng dẫn từng bước, miễn phí.

Vì sao nên lấy mẫu từ văn phòng công chứng ở Việt Nam

Đây là bước nhỏ nhưng quyết định cả hồ sơ.

Mỗi văn phòng công chứng ở Việt Nam có mẫu văn bản ủy quyền riêng đã được duyệt. Nếu bạn dùng đúng mẫu nơi sẽ tiếp nhận, giấy của bạn khớp ngay từ đầu. Nếu dùng mẫu tự soạn hoặc mẫu lấy trên mạng, rất dễ rơi vào cảnh phải ký lại và gửi lại nhiều lần, thậm chí bị từ chối — mà mỗi vòng như vậy mất thêm cả tuần vì giấy phải đi qua đi lại giữa hai nước.

Cách làm gọn nhất: hỏi người nhà ở Việt Nam xem sẽ công chứng ở văn phòng nào, xin mẫu của chính nơi đó, rồi gửi cho chúng tôi xem trước khi bạn ký.

Giấy ủy quyền cần ghi rõ những gì?

Nội dung mơ hồ là lý do phổ biến khiến phòng công chứng hoặc ngân hàng ở Việt Nam không chấp nhận. Một giấy ủy quyền dùng được thường nêu rõ:

• Người ủy quyền và người được ủy quyền — họ tên, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân, đúng như trên giấy tờ.
• Phạm vi công việc, càng cụ thể càng tốt: bán thửa đất số bao nhiêu, ở đâu; rút tiền từ tài khoản nào; nhận phần di sản nào.
• Quyền hạn kèm theo — chẳng hạn có được ký hợp đồng, nhận tiền, hay nộp thuế thay bạn không.
• Thời hạn ủy quyền.
• Có được ủy quyền lại cho người khác hay không.

Tên trên giấy tờ Mỹ và giấy tờ Việt Nam không khớp (khác dấu, đổi họ sau khi kết hôn hoặc nhập tịch) là tình huống rất thường gặp — hãy báo trước để xử lý ngay từ đầu, đừng để phát hiện khi hồ sơ đã sang đến Việt Nam.

Việc gì vẫn phải làm tại Việt Nam

Giấy ủy quyền cho phép người nhà thay bạn đi làm thủ tục. Nhưng bản thân hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho hay thế chấp bất động sản thì vẫn được công chứng tại Việt Nam theo quy định ở đó.

Nói cách khác: bạn ủy quyền từ Mỹ, còn người được ủy quyền ký hợp đồng và hoàn tất thủ tục tại Việt Nam. Đó là cách một căn nhà được bán khi chủ nhà đang ở Mỹ.

Dịch thuật tiếng Việt — khi nào cần

Giấy ủy quyền lấy theo mẫu của văn phòng công chứng thường đã là tiếng Việt, nên phần lớn hồ sơ không cần dịch.

Nếu hồ sơ của bạn có giấy tờ tiếng Anh cần bản dịch để dùng tại Việt Nam, VietVisas làm luôn phần đó — đây là dịch vụ tùy chọn, tính phí riêng. Xem thêm dịch thuật công chứng, hoặc hỏi chúng tôi xem trường hợp của bạn có cần hay không trước khi trả thêm tiền.

Chi phí & vì sao chọn VietVisas

Bạn nhận về	Phí	Bạn ký
1 bản ủy quyền	$170	2 bản — Lãnh sự quán lưu 1
3 bản ủy quyền	$350	4 bản — Lãnh sự quán lưu 1

Làm nhiều bản cùng lúc rẻ hơn hẳn so với làm lại từ đầu, nên nếu bạn đoán sẽ cần thêm — một bản cho phòng công chứng, một bản cho ngân hàng, một bản để dự phòng — hãy lấy luôn 3 bản trong cùng một lần gửi. Cần nhiều hơn 3 bản thì nhắn cho chúng tôi để báo giá.

Dịch thuật, nếu bạn cần, tính riêng.

Bạn nhận được:

• Không phải đi đâu — in, ký, và gửi theo label FedEx chúng tôi cung cấp.
• Xem trước khi bạn ký, để tránh cảnh ký lại và gửi lại nhiều lần.
• Theo sát đến khi có kết quả, giao tận nhà miễn phí toàn 50 tiểu bang.
• Hỗ trợ song ngữ — người thật tư vấn bằng tiếng Việt.

Cần lập giấy ủy quyền dùng tại Việt Nam? Nhắn tin cho VietVisas để được tư vấn miễn phí — hoặc gọi +1 (415) 390-6525.